Een dag uit het leven van….. de voorzitter

Het is maandagochtend en de wekker staat weer vroeg (half 8). Terwijl ik m’n ontbijt eet, lees ik de laatste mededelingen voor de bestuursvergadering door die we iedere maandagavond hebben. Ik kijk of de agenda die ik voor het weekend heb gestuurd naar de rest van het bestuur nog up-to-date is en kijk het jaaroverzicht nog eens door om goed voorbereid de vergadering te kunnen leiden. Vervolgens kijk ik in m’n agenda en to do list om voor mezelf op een rijtje te zetten wat prioriteit heeft voor vandaag. Daar zie ik dat ik nog wat informatie nodig heb over het S-feest wat vandaag in promotie gaat en dat de laatste spullen voor de (pre)masteractiviteit ‘Postelein Go’ van vandaag nog verzameld moeten worden. Ik stuur mijn contactpersoon voor het S-feest een appje en haast me snel naar de uni om te kijken wat het Postelein archief nog te bieden heeft aan spullen voor Postelein Go. Een fijne meevaller, want er hoeft minder gekocht te worden dan verwacht. Na het archiefbezoekje ga ik snel naar de Posteleinkamer om deze te openen voor m’n kamerdienst. Tijdens m’n kamerdienst krijg ik de laatste info over het S-feest binnen die ik doorspeel naar Demi, zodat de Facebookpost eruit kan. Verder komt iemand uit m’n commissie langs om de spullen voor de activiteit van vanavond op te halen. Als m’n kamerdienst er om 14.00 uur op zit heb ik nog snel even de tijd om wat dingen te doen als het beantwoorden van wat mails en het in orde maken van de stukken die nodig zijn van de statuten denktank van morgen. Verder plan ik een evaluatiegesprekje met Willemijn in om te kijken hoe alles gaat met zowel haar taken als haarzelf aangezien ze een drukke periode heeft. Als voorzitter is het fijn om hier van iedereen goed op de hoogte van te zijn, zodat je zo goed mogelijk kunt bijspringen en aansturen waar nodig is. Daarna is het alweer 16.00 uur en tijd voor de wekelijkse bestuursvergadering waar o.a. besproken wordt hoe alles gaat, nieuwe taken worden verdeeld en planningen worden gemaakt. Deze vergadering komen bijvoorbeeld de studiereis, het gala, de bestuurswerving en de halfjaarlijkse verantwoording aan bod. Als de vergadering om 18.00 uur klaar is eet ik snel wat om daarna m’n commissie te helpen met het klaarzetten van de Postelein Go activiteit. Ondanks de kou verloopt de activiteit goed en doen de mensen enthousiast mee. De activiteit wordt afgesloten met nog wat biertjes in de Fuik voor de leden die daar behoefte aan hebben. Om 23.00 uur zijn de meeste leden weg en besluit ik ook naar huis te gaan om lekker m’n bed in te duiken.
~Lieke