Heeee, vandaag beschrijf ik een dag uit mijn leven als penningmeester van Postelein!
Vandaag wordt ik wakker op mijn belangrijkste dag van de week, penni-vrijdag! Ik sta op en ik heb nog even tijd om te studeren, maar ik moet al snel aan de slag. Rond de klok van 11 uur ga ik naar de Posteleinkamer. Ik ga lekker achter de computer de nieuwsbrief maken. Ik heb van de week al gevraagd wat we deze maand allemaal in de nieuwsbrief hebben, dus ik kan al snel aan de slag. Als ik een eerste versie van de nieuwsbrief heb gemaakt, stuur ik deze door naar de rest van mijn bestuur. Zij kunnen dit in het weekend nakijken, zodat jullie maandag de nieuwsbrief in de mail ontvangen. Daarna ga ik lekker even met wat leden kletsen in de Posteleinkamer tijdens de lunchpauze. Na de pauze is het weer hard werken voor mij. Het is namelijk het moment om de hele boekhouding van de week weer bij te werken. Dit betreft alle inkomsten, uitgaven, afschrijvingen, incasso’s en declaraties van leden. Ik begin met het overzicht maken van de pintransacties, zodat ik snel een overzicht heb voor welke activiteiten hoeveel geld er betaald is. Daarna maak ik mijn postvak leeg, om te zorgen dat ik alle declaraties aan de leden kan betalen. Als ik alle declaraties heb betaald, is het tijd om de kassen te gaan tellen. Het is belangrijk om goed te tellen, zodat het geld natuurlijk altijd klopt. Als penningmeester is het van belang dat je weet, waar al het geld vandaan komt en naartoe gaat. Deze week is er weer een activiteit geweest, dus ik tel de kas. Daarna ga ik in het overzicht van pin kijken hoeveel geld er voor deze activiteit op de pin is binnengekomen. Ik controleer de deelnemerslijst en als het geld klopt, dan kan ik in de deelnemerslijst zetten dat het klopt. Als het niet klopt, maak ik even een belletje met de desbetreffende commissaris en lossen vaak het probleem via de telefoon. Als alles dan uiteindelijk geregeld is, alle bonnetje zijn verwerkt, met referentienummer in de map, dan ga ik aan de slag met conscribo. Conscribo is het boekhoudprogramma, waarin ik de boekhouding bijhoudt. Dit houdt in dat ik elk bedrag onder elke juiste post kan schrijven. Als ik alle financiën heb gedaan en ik ben weer op de hoogte ben alle inkomsten en uitgaven, kijk ik eerst even hoe laat het is. Ik ga tussen 5 uur en half 6 naar huis. Vandaag heb ik nog wat tijd over, dus ik kan nog even werken aan het financieel verslag. Na het eten ga ik nog even een spelletje spelen en zit de dag er al weer op.
Slaaplekker!
